Javni poziv za prikupljanje ponuda za sudjelovanje u organiziranju škole u prirodi
U skladu sa člankom 13. Pravilnika o izvođenju izleta, ekskurzija i drugih odgojno-obrazovnih aktivnosti izvan škole Nastavničko vijeće Katoličkog školskog centra „Sveti Pavao“ – osnovna škola u Zenici raspisuje:
Javni poziv za prikupljanje ponuda za sudjelovanje u organiziranju Škole u prirodi za učenike V. razreda u školskoj 2024./2025. godini
I.Predmet nadmetanja
Predmet nadmetanja je prikupljanje ponuda za izbor najpovoljnijeg ponuđača o vršenju usluga organiziranja Škole u prirodi za učenike V. razreda u trajanju od 3 (tri) dana 2 (dva) noćenja u mjesecu svibnju 2025. godine za 59 (pedesetdevet) učenika uz pratnju 4 (četiri) nastavnika s krajnjom destinacijom Sarajevo. Planirani polazak je 14.5.2025. godine u jutarnjim satima (oko 9 sati ujutro), a planirani povratak je u petak, 16.5.2025. godine u poslijepodnevnim satima (uz dogovor s odabranom agencijom).
II.Pravo sudjelovanja
Pravo sudjelovanja u nadmetanju imaju sva pravna lica koja su registrirana za obavljanje djelatnosti iz predmeta nadmetanja i prilažu traženu dokumentaciju iz sadržaja ponude.
III. Sadržaj ponude
Ponuda treba sadržati sljedeće priloge i to po redoslijedu kako je navedeno u ovoj točki. Ponude koje u svome sadržaju ne budu imale sve tražene elemente dokumentacije bit će odbačene kao nepotpune i neće biti razmatrane.
Potpuna ponuda treba sadržavati:
- Naziv i točnu adresu ponuđača,
- Ovjerenu fotokopiju Rješenja iz sudskog registra (ne starija od 60 dana),
- Ovjerenu fotokopiju ID broja poreskog obveznika,
- Dokaz o plaćenim porezima (ne starije od 60 dana),
- Referencu – listu ponuđača, sa stvarnim brojem zaposlenih,
- Uvjerenje „UTA-BiH“ da je turistička agencija verificirana za organizaciju školskih izleta i ekskurzija,
- Licenca za organiziranje turističkog putovanja izdatu od strane Ministarstva za privredu/gospodarstvo ZDK prema Instrukciji Ministarstva za obrazovanje, nauku, kulturu i sport br. 10-34-2225-1-03/23 od 27.4.2023. godine,
- Program Škole u prirodi sa određenom destinacijom i cijenom aranžmana,
- Ugovor s prijevozničkom kućom o poslovnoj suradnji i angažiranju autobusa,
- Potvrda o periodičnom tehničkom pregledu o ispravnosti autobusa (godina proizvodnje, broj sjedišta, marka i registarski broj vozila),
- Dokaz o starosti autobusa (ovjerena kopija saobraćajne dozvole za autobus kojim će se izvesti izlet (starost autobusa treba biti do 10 godina),
- Potvrda o izvršenom periodičnom tehničkom pregledu ispravnosti autobusa (godina proizvodnje, broj sjedišta, marka i registarski broj vozila),
- Izjavu da smještaj u kojem će učenici i profesori odsjesti po kategorizaciji hotela je minimalno 3 zvjezdice
(Napomena: Uz točku br. 13. Izjavu o smještaju – ponuđač je dužan obvezno taksativno navesti sljedeće podatke: točan naziv i adresu hotela, kategorizaciju hotela i web site hotela),
- Izjavu da vozna jedinica – autobus kojim će se izvesti ekskurzija/izlet nije stariji od 10 godina,
- Potvrda o zaposlenim radnicima sa M2 obrascem, koji će izravno sudjelovati u realizaciji programa Škole u prirodi (licencirani vozač – ne starija od 60 dana),
- Nacrt Ugovora o prijevozu i realizaciji utvrđenog programa Škole u prirodi.
IV. Kriterij za izbor najpovoljnije ponude
Izbor najpovoljnije ponude zasniva se na: kvaliteti smještaja, planiranom programu, ponuđenoj cijeni, uvjetima plaćanja (navesti broj rata za obročno plaćanje) i iskustvu u organiziranju škole u prirodi.
U konačnu cijenu potrebno je uključiti 2 (dva) gratisa za učenike u težoj financijskoj situaciji.
U programu Škole u prirodi potrebno je uključiti i fakultativne izlete:
- Pješačka tura centrom i starim gradom Sarajeva (Baščaršija i uža jezgra starog grada, posjeta vjerskim i drugim značajnim objektima),
- Vrelo Bosne,
- Pionirska dolina,
- Posjeta planinama Bjelašnica / Trebević (vožnja žičarom na Trebević),
- Zemaljski muzej (po mogućnosti uz dogovor s muzejom realizirati „rođendanski paket“),
- Muzej iluzija.
Škola ostavlja mogućnost ponuđaču dostaviti pored gore navedenih fakultativa i druge prijedloge za fakultativne izlete. U konačnu cijenu aranžmana, pored osnovnog paketa potrebno je uključiti i fakultativne izlete te druge troškove organiziranja i realiziranja škole u prirodi (ponuđač je dužan taksativno navesti sve troškove koji formiraju konačnu cijenu aranžmana).
V.Podnošenje i otvaranje ponuda
Pismene ponude dostaviti u propisanoj zapečaćenoj kuverti. Dokumentacija koja se dostavlja u kuverti treba biti spiralno uvezana, svaka stranica numerirana, a tražena dokumentacija iz točke III. dostavlja se u originalu ili ovjerenoj kopiji ne starija od 60 dana.
Pismene ponude dostaviti isključivo preporučeno putem pošte, u roku od osam dana od dana objave Javnog poziva, na adresu:
Katolički školski centar „Sveti Pavao“ – osnovna škola u Zenici,
Aska Borića br. 20,
72 000 Zenica
s naznakom „Konkurentska ponuda za organiziranje Škole u prirodi“
Otvaranje ponuda obavit će Povjerenstvo za odabir najpovoljnije ponude u prostorijama Centra 25.3.2025. godine što ujedno predstavlja i poziv svim ponuđačima koji su poslali svoje ponude da nazoče otvaranju. O točnom terminu otvaranja ponude ponuđači će biti obaviješteni na web stranici škole.
Svi sudionici konkurentske ponude će konačne obavijesti dobiti osam dana od dana otvaranja
ponuda.
VI.Ostale odredbe
Škola ne snosi nikakve troškove sudjelovanja ponuđača u tijeku nadmetanja putem zatvorenih
ponuda i zadržava pravo neprihvaćanja niti jedne od ponuda ili može prihvatiti ponudu u cjelosti ili poništiti pismo-poziv u bilo koje vrijeme sklapanja Ugovora bez odgovornosti i obrazlaganja takve odluke.
Nakon odabira najpovoljnijeg ponuđača, i isteka žalbenog roka od 3 (tri) dana, ponuđač dostavlja Nacrt ugovora Školi. Nakon usaglašavanja istog, u koordinaciji s Upravom škole i u
školskim prostorijama realizirat će se potpisivanje ugovora između direktorice, kao predstavnika Škole, i odabrane turističke agencije.
Ur. br. 214/25
U Zenici, 13.3.2025. godine