U skladu sa člankom 13. Pravilnika o izvođenju izleta, ekskurzija i drugih odgojno-obrazovnih aktivnosti izvan škole Školski odbor Katoličkog školskog centra „Sveti Pavao“ – osnovna škola na sjednici dana 9. 3. 2026. raspisuje

Javni poziv za prikupljanje ponuda za sudjelovanje u organiziranju Škole u prirodi za učenike V. razreda  u školskoj 2026./2027. godini 

1. Predmet nadmetanja

Predmet nadmetanja je prikupljanje ponuda za izbor najpovoljnijeg ponuđača o vršenju usluga organiziranja Škole u prirodi za učenike V. razreda u trajanju od 3 (tri) dana 2 (dva) noćenja (na bazi doručak i večera u hotelu) u mjesecu rujnu 2026. godine za 42 (četrdesetdva) učenika uz pratnju 3 (tri) nastavnice s krajnjom destinacijom Jajce.

Planirani polazak je 16. 9. 2026. godine u jutarnjim satima (oko 9 sati ujutro), a planirani povratak je u petak, 18. 9. 2026. godine u poslijepodnevnim satima.

1. Pravo sudjelovanja

Pravo sudjelovanja u nadmetanju imaju sva pravna lica koja su registrirana za obavljanje djelatnosti iz predmeta nadmetanja i prilažu traženu dokumentaciju iz sadržaja ponude.

III. Sadržaj ponude

Ponuda treba sadržati sljedeće priloge i to po redoslijedu kako je navedeno u ovoj točki. Ponude koje u svome sadržaju ne budu imale sve tražene elemente dokumentacije bit će odbačene kao nepotpune i neće biti razmatrane. Potpuna ponuda treba uz prijavu sadržavati sljedeću dokumentaciju:

1. Naziv i točnu adresu ponuđača,
2. Ovjerenu fotokopiju Rješenja iz sudskog registra (ne starija od 60 dana),
3. Ovjerenu fotokopiju ID broja  poreskog obveznika,
4. Dokaz o plaćenim porezima (ne starije od 60 dana),
5. Referencu – listu ponuđača, sa stvarnim brojem zaposlenih,
6. Uvjerenje „UTA-BiH“ da je turistička agencija verificirana za organizaciju školskih izleta i ekskurzija,
7. Licenca za organiziranje turističkog putovanja izdatu od strane Ministarstva za privredu/gospodarstvo ZDK prema Instrukciji Ministarstva za obrazovanje, nauku, kulturu i sport br. 10-34-2225-1-03/23 od 27.4.2023. godine,
8. Program Škole u prirodi sa određenom destinacijom i cijenom aranžmana,
9. Ugovor s prijevozničkom kućom o poslovnoj suradnji i angažiranju autobusa,
10. Potvrda o izvršenom periodičnom tehničkom pregledu o ispravnosti autobusa (godina proizvodnje, broj sjedišta, marka  i registarski broj vozila),
11. Dokaz o starosti autobusa (kopija saobraćajne dozvole za autobus kojim će se izvesti izlet) – starost autobusa treba biti do 10 godina,
12. Potvrda o zaposlenim radnicima sa M2 obrascem, koji će izravno sudjelovati u realizaciji programa Škole u prirodi (licencirani vozač  i licencirani turistički vodič – ne starija od 60 dana),

1. Izjavu da smještaj u kojem će učenici i profesori odsjesti po kategorizaciji hotela je minimalno 3 zvjezdice (navesti točan naziv i adresu hotela te prilikom odabira hotela uzeti u obzir starosnu dob učenika koji sudjeluju na putovanju i drugih korisnika hotelskih usluga te shodno tome ponuditi hotel u kojem će učenici moći neometano boraviti),
2. Izjavu da vozna jedinica – autobus kojim će se izvesti ekskurzija/izlet nije stariji od 10 godina
3. Nacrt Ugovora o prijevozu i realizaciji utvrđenog programa Škole u prirodi.
4. Okvirni plan i program Škole u prirodi

PRVI DAN – 16. 9. 2026. (srijeda)

Planirani polazak u 9 sati ispred škole. Dolazak u Jajce u 11 sati, nakon čega slijedi obilazak grada i glavnih znamenitosti grada: Vodopad u Jajcu, Tvrđava i Katakombe. Odabrana agencija dužna je obezbijediti isključivo stručnog lokalnog vodiča koji će prezentirati povijesne i druge zanimljive činjenice o kraljevskom gradu te isti prilagoditi djeci tog uzrasta. Nakon obilaska znamenitosti grada, slijedi odlazak do smještaja. Ručak u 15 sati u smještaju, a nakon ručka raspored po sobama uz dogovor sa učiteljicama. U 19 sati večera u smještaju. Noćenje.

DRUGI DAN – 17. 9.2026. (četvrtak)

Doručak u 9 sati. Nakon doručka, u 10 sat, slijedi polazak – organizirano planinarenje. Aktivnost planinarenja će biti organizirana od strane Škole, a odabrani ponuđač dužan je organizirati prijevoz učenika do određene destinacije u okolini Jajca (naknadni dogovor sa školom za detalje). Povratak u hotel u 16 sati. Nakon toga slijedi odmor te večera u 19 sati. Noćenje.

TREĆI DAN – 18. 9. 2026. (petak) 

Doručak u 8 sati ujutro. Polazak u 9 sati na Plivsko jezero i obilazak vodenica  Mlinčići (vožnja na vodi, aktivnosti na vodi). Polazak iz Jajca prema Travniku u 13 sati. Obilazak znamenitosti Travnika i povratak u Zenicu planiran je u 16 sati.  Kraj programa.

Napomene za potencijalne ponuđače koji planiraju sudjelovati u ovom Javnom pozivu a tiče se ponuđenog smještaja:

Molimo zainteresirane ponuđače odnosno turističke agencije koje planiraju sudjelovati u ovom javnom pozivu, neka imaju na umu uzrast učenika koji sudjeluje u realiziranju ovih akivnosti (5. razred osnovne škole), svrhu i ciljeve realiziranja Škole u prirodi i slično, te Vas molimo da prilikom odabira smještaja prvenstveno poštujete Uputstva resornog ministarstva. Škola upućuje zamolbu Vama, potencijalnim ponuđačima, ukoliko možete ponuditi smještaj po mogućnosti u prirodnom okruženju. Također, za potrebe što kvalitetnijeg realiziranja ovog programa, potrebno je da predloženi smještaj ima i dodatnu prostoriju za društvene aktivnosti i rekreaciju. Molimo Vas, pridržavajte se ovog programa prilikom kreiranja Vaše ponude, a dodatne sugestije za obilaske i slično, upišete u obrazac Aneks koji je popratna dokumentacija ovog Javnog poziva.

1. Kriterij za izbor najpovoljnije ponude

Izbor najpovoljnije ponude zasniva se na: najniža ponuđena cijena.

U konačnu cijenu potrebno je uključiti 3 (tri) gratisa za učenike u težoj financijskoj situaciji i 3 (tri) za nastavnike – pratitelje učenika. Ponuđač je obvezan ponuditi mogućnost obročnog plaćanja (na rate) – minimalno 3 (tri) rate.

U programu Škole u prirodi potrebno je uključiti i fakultativne izlete:

• Pješačka tura centrom i starim gradom (Tvrđava, Katakombe te Vodopad u Jajcu – uključiti u cijenu i ulaznicu, potom uža jezgra starog grada, posjeta vjerskim i drugim značajnim objektima)
• Plivska jezera
• Mlinčići
• Planinarenje drugog dana boravka
• Travnik, obilazak glavnih znamenitosti grada

Škola ostavlja mogućnost ponuđaču dostaviti pored gore navedenih fakultativa i druge prijedloge za fakultativne izlete. U konačnu cijenu aranžmana, pored osnovnog paketa potrebno je uključiti i fakultativne izlete te druge troškove organiziranja i realiziranja škole u prirodi (ponuđač je dužan taksativno navesti sve troškove koji formiraju konačnu cijenu aranžmana).

Okvirni plan i program Škole u prirodi, koji je predstavljen u ovom Javnom pozivu, predstavlja  obvezu koje se ponuđači moraju pridržavati pri kreiranju ponude za realiziranje Škole u prirodi te dodatne fakultativne izlete prilagoditi istom.

1. Podnošenje i otvaranje ponuda

Pismene ponude dostaviti u propisanoj zapečaćenoj kuverti. Dokumentacija koja se dostavlja u kuverti treba biti spiralno uvezana, svaka stranica numerirana, a tražena dokumentacija dostavlja se u originalu ili ovjerenoj kopiji kod notara ili u gradskoj službi, ne starija od šezdeset dana. Pismene ponude dostaviti preporučeno putem pošte ili na protokol škole u roku od osam dana od dana objave Javnog poziva, na adresu:

Katolički školski centar „Sveti Pavao“ – osnovna škola u Zenici,

1. Aska Borića br. 20

72 000 Zenica

Bosna i Hercegovina

n/r Povjerenstvu za odabir najpovoljnije ponude

NE OTVARATI!

s naznakom „Ponuda za organiziranje Škole u prirodi u školskoj godini 2026./2027.“

Krajnji rok za zaprimanje ponuda je 27. 3. 2026. godine do 15 sati. Otvaranje ponuda obavit će Povjerenstvo u prostorijama Centra 30. 3. 2026. godine u 17 sati što ujedno predstavlja i poziv svim ponuđačima koji su poslali svoje ponude da nazoče otvaranju. Svi sudionici konkurentske ponude konačne obavijesti dobit će u roku od osam radnih dana od dana otvaranja ponuda.

VII. Ostale odredbe

Škola ne snosi nikakve troškove sudjelovanja ponuđača u tijeku nadmetanja putem zatvorenih

ponuda i zadržava pravo neprihvaćanja niti jedne od ponuda ili može prihvatiti ponudu u cjelosti ili poništiti poziv u bilo koje vrijeme sklapanja Ugovora bez odgovornosti i obrazlaganja takve odluke. Nakon odabira najpovoljnijeg ponuđača, i isteka žalbenog roka od tri dana, ponuđač dostavlja Nacrt ugovora Školi. Nakon usaglašavanja istog, u koordinaciji s Upravom škole i u školskim prostorijama realizirat će se potpisivanje ugovora između direktorice, kao predstavnika Škole, i odabrane turističke agencije.

Ur. br. 238/26

Datum: 13. 3. 2026. godine

Predsjednica Školskog odbora:

__________________________

Nada Abramović