Na temelju Uputstva u provođenju procedura za prikupljanje ponuda za izvođenje školskih ekskurzija u osnovnim i srednjim školama na području Ze-do kantona broj 10-38-6757/11 od 17.3.2011. godine, Instrukcije Ministarstva za obrazovanje, nauku, kulturu i sport ZDK za organizovanje školskih izleta, škola u prirodi, ekskurzija, logorovanja i drugih oblika odgojno-obrazovnog rada za učenike završnih razreda osnovnih i srednjih škola broj 10-34-12868-1-03/22 od 12.4.2022. godine, Školski odbor Katoličkog školskog centra „Sveti Pavao“ Osnovna škola Zenica na sjednici dana 9. 3. 2026. godine, d o n o s i

O D L U K U

o objavljivanju Javnog poziva na web stranici i oglasnoj ploči Škole

za realizaciju izleta s noćenjem u Trebinju u travnju 2026. godine

ODJELJAK I: UGOVORNI ORGAN 

1.1.  PODACI O UGOVORNOM ORGANU

Naziv: Katolički školski centar „Sveti Pavao“ Osnovna škola Zenica
ID broj: 4218089030005
Adresa: Aska Borića br. 20
Poštanski broj: 72000
Grad/Općina – Županija: Zenica – Zeničko-dobojska
Kontakt osoba: Igor Krezić
Telefon: 032/465-351 ; mobitel: 062/721-290
Elektronska pošta: racunovodstvo@ksc-zenica.edu.ba

1.2. Vrsta ugovornog organa, nivo i glavna djelatnost

1.2.a. Vrsta

Pravno lice

1.2.b. Razina

Entitetska razina, Federacija BiH

1.2.c. Djelatnost

Obrazovanje

ODJELJAK II.: PREDMET UGOVORA I OSTALE SPECIFIKACIJE

2.1. Vrsta ugovora

Usluge, usluge prijevoza

2.2. Podjela na lotove

Ne

2.3. Namjerava li se zaključiti okvirni sporazum?

Ne

2.4. Opis

2.4.а. Naziv predmeta ugovora

Izlet s noćenjem učenika IX. razreda u školskoj 2026./2027. godini

2.4.b. Kratak opis predmeta ugovora

Izvođenje izleta (prijevoz učenika i hotelski smještaj i hrana) učenika IX. razreda osnovne škole u školskoj 2026./2027. godini; prikupljanje ponuda za organiziranje izleta s noćenjem u prvoj polovini travnja 2026. godine.

2. 4.c. Ukupna količina ili obim ugovora

Broj sudionika: 61 učenik

Broj nastavnog osoblja: 3 (tri)

2.4.d. Mjesto isporuke roba ili izvršenja usluga

Zenica – Trebinje – Zenica

2.4.e. Vrijeme realiziranja (trajanje ugovora ili rok izvršenja ugovora)

Planirani odlazak na putovanje: 10. 4. 2026. godine

Planirani povratak s putovanja: 11. 4. 2026. godine

2.4.f. Okvirni program izleta

Okvirni program izleta sastoji se od 1 (jedno) noćenje u Trebinju na bazi polupansiona (večera i doručak). Smještaj treba biti isključivo u Trebinju, a koji ispunjava sljedeće uvjete: nalazi se neposredno uz zatvoreni Gradski bazen ili će biti omogućen prijevoz učenika u isti, potom bazen treba biti dostupan učenicima na korištenje (organizirano grupno korištenje do 22 sata) prvog dana putovanja, u večernjim satima. Aneks III – Okvirni program izleta sastavni je dio ovog javnog poziva te su ponuđači obvezni pridržavati ga se i isti ne revidirati , te shodno objavljenom programu ponuditi cijenu.

2.4.g. Dodatni sadržaji program izleta (ukoliko se može realizirati u sklopu navedenog plana – planirani obilasci uz pratnju stručnog vodiča)

Ponuđač ima pravo dati prijedlog drugih obilazaka tijekom realizacije izleta pored obveznih izleta (ponuđač treba u ponudu uključiti i ulaznice za špilju Vjetrenice i ulaznicu za nekropolu Radmilja). Uz obilaske prethodno navedenih lokaliteta, ponuđač je dužan obezbijediti uslugu stručnog turističkog vodiča, koji poznaje povijesne i kulturne znamenitosti te će učenicima tijekom obilaska pružiti kvaitetna i dobno prilagođena tumačenja lokaliteta koja se posjećuju.

2.5. Pravo učešća

Licencirane turističke agencije sa sjedištem na teritoriji Federacije Bosne i Hercegovine

2.6. Obvezni uvjeti za sudjelovanje

Obvezni elementi ponude su:

1. Starost voznih jedinica – autobusa kojima će se izvesti izlet ne smije prelaziti 10 (deset) godina
2. U ponudu trebaju biti uključene gratis usluge (putovanje, smještaj i hrana – večera i doručak) i to za: tri (3) za profesore – voditelje izleta za navedeni broj učenika i tri (3) za učenika u potrebi,
3. Uvjeti i način plaćanja: obročno, navesti broj rata,
4. Kategorizacija hotela (kvaliteta smještaja i lokacija) – minimalno 3 zvjezdice,
5. Preciziranje uvjeta pod kojima se može izvršiti otkazivanje planiranog izleta nakon potpisivanja ugovora (uvjeti: viša sila – prirodne katastrofe, epidemija, ratni sukobi, socijalni nemiri i slično),
6. Konačni program izleta bit će urađen sukladno ciljevima i zadacima izleta koje je utvrdio Školski odbor Osnovne škole,
7. Škola zadržava pravo prihvaćanja i uključivanja organizirane skupine učenika neke druge škole zbog zajedničkog izvođenja navedenog programa izleta.

 

2.7. Informacije za formiranje cijene aranžmana/ponude:

2.7.a. Bitne informacije za formiranje konačne cijene aranžmana/ponude

 

U konačnu cijenu aranžmana potrebno je uključiti:

2. Ponuđene fakultativne izlete – cijena izražena u KM (točka 2.4.g.),
3. Troškove osiguranja (koji također trebaju biti taksativno navedeni u kalkulaciji), i to PZO (putničko zdravstveno osiguranje), i
4. Lokalna turistička taksa.

2.7.b. Dodatne troškovi

Ponuđač će taksativno navesti i sljedeće informacije roditeljima/starateljima na znanje, te će im ponuditi: osiguranje od otkaza putovanja.

Ukoliko roditelj/staratelj učenika odluči uplatiti gore navedeno osiguranje, odabrani ponuđač (turistička agencija) će dostaviti cijenu osiguranja kao i instrukciju za plaćanje te će istu dobiti tijekom potpisivanja ugovora.

ODJELJAK III.: SADRŽAJ PONUDE, KRITERIJ I ROKOVI

3.1. Sadržaj ponude

Ponuda ponuđača mora sadržavati sljedeću dokumentaciju:

1. Naziv i točno adresu ponuđača
2. Ovjerena kopija Rješenja iz sudskog registra (ne starija od 60 dana),
3. Ovjerena kopija ID broja poreskog obveznika,
4. Dokaz o plaćenim porezima, uvjerenje nadležne poreske uprave (ne starije od 60 dana),
5. Referenc listu ponuđača, sa stvarnim brojem zaposlenika,
6. Uvjerenje „UTA-BiH“ (Udruženje turističkih agencija BiH) da je izabrana turistička agencija verificirana za organiziranje školskih ekskurzija i izleta,
7. Licenca za organiziranje turističkog putovanja izdatu od strane Ministarstva za privredu/gospodarstvo ZDK prema Instrukciji Ministarstva za obrazovanje, nauku, kulturu i sport br. 10-34-2225-1-03/23 od 27.4.2023. godine,
8. Program školskog izleta sa točno određenom destinacijom i cijenom aranžmana,
9. Validan ugovor o poslovnoj suradnji i angažiranju autobusa s prijevozničkom kućom, kao i kopija dozvole za međunarodni saobraćaj ukoliko agencija ne posjeduje autobuse (U suprotnom, ponuđač dostavlja ovjerenu izjavu da će za realiziranje izleta koristiti autobuse u svom vlasništvu),
10. Potvrda o izvršenom periodičnom tehničkom pregledu ispravnosti autobusa (godina proizvodnje, broj sjedišta, marka i registarski broj vozila),
11. Izjavu da vozna jedinica – autobus kojim će se izvesti ekskurzija nije stariji od 10 godina
12. Dokaz o starosti voznih jedinica – autobusa (ovjerena kopija saobraćajnih dozvola za autobus/autobuse kojima će se izvesti izlet)
13. Izjavu da smještaj u kojem će učenici i profesori odsjesti po kategorizaciji hotela je minimalno 3 zvjezdice (navesti točan naziv i adresu hotela te prilikom odabira hotela uzeti u obzir starosnu dob učenika koji sudjeluju na putovanju i drugih korisnika hotelskih usluga te shodno tome ponuditi hotel u kojem će učenici moći neometano boraviti),
14. Potvrda o zaposlenim radnicima sa M2 obrascem, koji će izravno sudjelovati u realiziranju programa školskog izleta (referentni vodič/vodiči i licencirani vozači – ne starija od 60 dana),
15. Nacrt Ugovora o prijevozu i realizaciji utvrđenog programa školskog izleta.

Sadržaj ponude – dokumenti moraju biti poredani i numerirani ovim redosljedom te uvezani kao jedan dokument. U točki br. 13. Izjavu o smještaju – ponuđač je dužan obvezno navesti sljedeće podatke: točan naziv i adresu hotela, kategorizaciju hotela i web site hotela. Ponuđači ne trebaju dostavljati rezervacije hotela. Istu dostavlja isključivo odabrani ponuđač nakon isteka žalbenog roka. Aneksi se ispunjavanju isključivo elektronički.

3.2. Dostavljanje ponude i rokovi

3.2.1. – Objava javnog poziva

Dana 16. 3. 2026. godine na web stranici i oglasnoj ploči škole

3.2.2. – Trajanje javnog poziva

Javni poziv ostaje otvoren 8 dana od dana objavljivanja

 

3.2.3. – Način dostavljanja ponude

Preporučenom poštom ili na Protokol škole

3.2.4. – Adresa na koju se ponuda dostavlja

Katolički školski centar „Sveti Pavao“ Osnovna škola, Zenica

Ul. Aska Borića br. 20, 72 000 Zenica, BiH, sa naznakom

„Za Javni poziv za realiziranje izleta u Trebinje“

3.2.5. Rok za dostavljanje ponuda

Zaključno sa 24. 3. 2026. godine do 14⁰⁰ sati

 

3.2.6. Vrijeme i mjesto otvaranje ponuda

Javno otvaranje ponuda će se realizirati u prostorijama škole dana 25. 3. 2026. godine s početkom u 17⁰⁰ sati što ujedno predstavlja i poziv svim ponuđačima koji su poslali svoje ponude da nazoče otvaranju. Otvaranje ponuda izvršit će Povjerenstvo koju je imenovao Školski odbor te će sačiniti Izvješće o pristiglim ponudama i bodovanju istih Školskom odboru koji će izvršiti odabir najpovoljnijeg ponuđača.

 

3.3. Kriteriji za odabir najpovoljnije ponude

Kriterij: Najniža ponuđena cijena

ODJELJAK IV.: OSTALE ODREDBE JAVNOG POZIVA

4.1. Ostale odredbe

Škola ne snosi nikakve troškove ponuđača u postupku nadmetanja. Zadržava pravo prihvatanja u cijelosti ili djelomično ugovaranje. Škola također zadržava pravo poništenja Javnog poziva, odbijanje dijela ili svih prispjelih ponuda prije sklapanja pismenih Ugovora bez snošenja ikakve odgovornosti ponuđačima i bez obveze objašnjavanja razloga postupanja.

Nakon odabira najpovoljnijeg ponuđača, i isteka žalbenog roka od 5 (pet) dana, ponuđač dostavlja Nacrt ugovora Školi. Nakon usaglašavanja istog, u koordinaciji s Upravom škole i u školskim prostorijama realizirat će se potpisivanje ugovora između roditelja i odabrane turističke agencije.

4. 2. Aneksi

Aneksi Javnog poziva su:

1. Aneks 1. – Obrazac za dostavljanje ponuda,
2. Aneks 2. – Obrazac za cijenu ponude, i
3. Aneks 2.a – Dodatne informacije
4. Aneks 3. – Okviri program eksurzije.

Aneksi se dostavljaju isključivo popunjeni elektronski, prije dokumentacije iz točke 3.1.

 

ODJELJAK V.: OSIGURANJE NOVČANIH SREDSTAVA

5.1. Osiguranje novčanih sredstava za realiziranje školskog izleta

Sva sredstva za plaćanje realiziranja školskog izleta, u potpunosti, u svim gore navedenim elementima, snose učenici odnosno njihovi roditelji/staratelji koji će potpisati Ugovor sa odabranim najpovoljnijim ponuđačem koji će dostaviti instrukciju za plaćanje kako bi se proces iste olakšao.

Učenici, odnosno njihovi roditelji/staratelji potpisivanje Ugovora obvezuju se plaćati redovito prethodno dogovorene iznose rata po utvrđenoj i dogovorenoj dinamici plaćanja obveza prema ponuđaču. Škola ne snosi nikakve obveze u bilo kakvom obliku plaćanja, dok odgovornost za navedene usluge koje su prethodno navedene u ovom Javnom pozivu (usluge smještaja, ishrane i slično) snosi odabrana turistička agencija.

Datum: 13. 3. 2026. godine

Ur .br.: 241-1/26