Javni poziv za organizovanje “Škole u prirodi” za učenike V. razreda u školskoj 2025/2026. godini

U skladu sa člankom 13. Pravilnika o izvođenju izleta, ekskurzija i drugih odgojno-obrazovnih aktivnosti izvan škole Školski odbor Katoličkog školskog centra „Sveti Pavao“ – osnovna škola u Zenici raspisuje:

Javni poziv za prikupljanje ponuda za sudjelovanje u organiziranju Škole u prirodi za učenike V. razreda  u školskoj 2025./2026. godini 

I. Predmet nadmetanja

Predmet nadmetanja je prikupljanje ponuda za izbor najpovoljnijeg ponuđača o vršenju usluga organiziranja Škole u prirodi za učenike V. razreda u trajanju od 3 (tri) dana 2 (dva) noćenja (na bazi doručak i večera u hotelu) u mjesecu rujnu 2025. godine za 45 (četrdesetipet) učenika uz pratnju 4 (četiri) nastavnika s krajnjom destinacijom Sarajevo.

Planirani polazak je 17. 9. 2025. godine u jutarnjim satima (oko 9 sati ujutro), a planirani povratak je u petak, 19. 9. 2025. godine u poslijepodnevnim satima.

II. Pravo sudjelovanja

Pravo sudjelovanja u nadmetanju imaju sva pravna lica koja su registrirana za obavljanje djelatnosti iz predmeta nadmetanja i prilažu traženu dokumentaciju iz sadržaja ponude.

III. Sadržaj ponude

Ponuda treba sadržati sljedeće priloge i to po redoslijedu kako je navedeno u ovoj točki. Ponude koje u svome sadržaju ne budu imale sve tražene elemente dokumentacije bit će odbačene kao nepotpune i neće biti razmatrane. Potpuna ponuda treba uz prijavu sadržavati sljedeću dokumentaciju:

1. Naziv i točnu adresu ponuđača,
2. Ovjerenu fotokopiju Rješenja iz sudskog registra (ne starija od 60 dana),
3. Ovjerenu fotokopiju ID broja  poreskog obveznika,
4. Dokaz o plaćenim porezima (ne starije od 60 dana),
5. Referencu – listu ponuđača, sa stvarnim brojem zaposlenih,
6. Uvjerenje „UTA-BiH“ da je turistička agencija verificirana za organizaciju školskih izleta i ekskurzija,
7. Licenca za organiziranje turističkog putovanja izdatu od strane Ministarstva za privredu/gospodarstvo ZDK prema Instrukciji Ministarstva za obrazovanje, nauku, kulturu i sport br. 10-34-2225-1-03/23 od 27.4.2023. godine,
8. Program Škole u prirodi sa određenom destinacijom i cijenom aranžmana,
9. Ugovor s prijevozničkom kućom o poslovnoj suradnji i angažiranju autobusa,
10. Potvrda o izvršenom periodičnom tehničkom pregledu o ispravnosti autobusa (godina proizvodnje, broj sjedišta, marka  i registarski broj vozila),
11. Dokaz o starosti autobusa (kopija saobraćajne dozvole za autobus kojim će se izvesti izlet) – starost autobusa treba biti do 10 godina,
12. Potvrda o zaposlenim radnicima sa M2 obrascem, koji će izravno sudjelovati u realizaciji programa Škole u prirodi (licencirani vozač  i licencirani turistički vodič – ne starija od 60 dana),
13. Izjavu da smještaj u kojem će učenici i profesori odsjesti po kategorizaciji hotela je minimalno 3 zvjezdice (navesti točan naziv i adresu hotela te prilikom odabira hotela uzeti u obzir starosnu dob učenika koji sudjeluju na putovanju i drugih korisnika hotelskih usluga te shodno tome ponuditi hotel u kojem će učenici moći neometano boraviti),
14. Izjavu da vozna jedinica – autobus kojim će se izvesti ekskurzija/izlet nije stariji od 10 godina
15. Nacrt Ugovora o prijevozu i realizaciji utvrđenog programa Škole u prirodi.

IV. Kriterij za izbor najpovoljnije ponude

Izbor najpovoljnije ponude zasniva se na: kriterijum najniže ponuđene cijene. U konačnu cijenu potrebno je uključiti 2 (dva) gratisa za učenike u težoj financijskoj situaciji i 4 (četiri) za nastavnike – pratitelje učenika. Ponuđač je obvezan ponuditi mogućnost obročnog plaćanja (na rate) – minimalno 3 (tri) rate.

U programu Škole u prirodi potrebno je uključiti i fakultativne izlete:

• Pješačka tura centrom i starim gradom Sarajeva (Baščaršija i uža jezgra starog grada, posjeta vjerskim i drugim značajnim objektima),
• Vrelo Bosne,
• Pionirska dolina,
• Posjeta planini Bjelašnica,
• Zemaljski muzej (po mogućnosti uz dogovor s muzejom realizirati „rođendanski paket“).

Škola ostavlja mogućnost ponuđaču dostaviti pored gore navedenih fakultativa i druge prijedloge za fakultativne izlete. U konačnu cijenu aranžmana, pored osnovnog paketa potrebno je uključiti i fakultativne izlete te druge troškove organiziranja i realiziranja škole u prirodi (ponuđač je dužan taksativno navesti sve troškove koji formiraju konačnu cijenu aranžmana).

Okvirni plan i program Škole u prirodi kojeg se ponuđači moraju pridržavati pri kreiranju plana i programa Škole u prirodi te dodatne fakultativne izlete prilagoditi istom:

1. dan (Polazak u ranim jutarnjim satima 9 sati ispred stadiona Bilino polje u Zenici. Nakon dolaska u Pionirsku dolinu, planirati boravak okvirno do 13h. od 13:30 do 15h ručak učenika na Baščaršiji. Od 15:30 planirana posjeta Zemaljskom muzeju u Sarajevu sa predloženim programom. Check in u hotel u poslijepodnevnim satima, nakon 17h, uz dogovor s agencijom. Slobodno vrijeme. Noćenje.
2. dan (Nakon doručka u hotelu u jutarnjim satima, planiran je polazak na Bjelašnicu oko 10:30. Boravak na Bjelašnici treba biti ispunjen predloženim aktivnostima. Ručak na Bjelašnici. U poslijepodnevnim satima, iza 16 sati, povratak prema hotelu. Odmor te nakon večere slijedi slobodno vrijeme. Noćenje.

III. dan (Nakon doručka u hotelu u jutarnjim satima, slijedi pakiranje i smještaj prtaljaga u autobus te planirani polazak prema Vrelu Bosne oko 11h. Boravak na Vrelu Bosne planirati i ispuniti aktivnostima nakon čega slijedi ručak oko 13 sati. Poslije ručka slobodno vrijeme. Uz dogovor s odabranom agencijom, u poslijepodnevnim satima, slijedi povratak kući. Dolazak u Zenicu. Kraj programa.)

V. Podnošenje i otvaranje ponuda

Pismene ponude dostaviti u propisanoj zapečaćenoj kuverti. Dokumentacija koja se dostavlja u kuverti treba biti spiralno uvezana, svaka stranica numerirana, a tražena dokumentacija dostavlja se u originalu ili ovjerenoj kopiji ne starija od šezdeset dana. Pismene ponude dostaviti isključivo preporučeno putem pošte, u roku od osam dana od dana objave Javnog poziva, na adresu:

 školski centar „Sveti Pavao“ – osnovna škola u Zenici,

1. Aska Borića br. 20

72 000 Zenica

Bosna i Hercegovina

n/r Povjerenstvu za odabir najpovoljnije ponude

NE OTVARATI!

s naznakom „Ponuda za organiziranje Škole u prirodi u školskoj godini 2025./2026.“

Krajnji rok za zaprimanje ponuda je 24. 6. 2025. godine do 15 sati. Otvaranje ponuda obavit će Povjerenstvo u prostorijama Centra 24. 6. 2025. godine u 17 sati što ujedno predstavlja i poziv svim ponuđačima koji su poslali svoje ponude da nazoče otvaranju. Svi sudionici konkurentske ponude će konačne obavijesti dobiti u roku od osam radnih dana od dana otvaranja ponuda.

VI. Ostale odredbe

Škola ne snosi nikakve troškove sudjelovanja ponuđača u tijeku nadmetanja putem zatvorenih

ponuda i zadržava pravo neprihvaćanja niti jedne od ponuda ili može prihvatiti ponudu u cjelosti ili poništiti poziv u bilo koje vrijeme sklapanja Ugovora bez odgovornosti i obrazlaganja takve odluke. Nakon odabira najpovoljnijeg ponuđača, i isteka žalbenog roka od tri dana, ponuđač dostavlja Nacrt ugovora Školi. Nakon usaglašavanja istog, u koordinaciji s Upravom škole i u školskim prostorijama realizirat će se potpisivanje ugovora između direktorice, kao predstavnika Škole, i odabrane turističke agencije.